Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

Оператором персональных данных является Индивидуальный предприниматель Малахов Никита Алексеевич (ИНН 501818680841, ОГРНИП 319508100083479), далее — Оператор.

Сайт Оператора — qbrand.ru.

Используемые в Политике термины применяются в значениях, определённых статьёй 3 152-ФЗ:

• Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
• Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без таковых: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
• Субъект персональных данных — физическое лицо, чьи персональные данные обрабатываются.

Оператор уведомил Роскомнадзор о начале обработки персональных данных в установленном порядке.

Настоящая Политика общедоступна и публикуется по адресу qbrand.ru/privacy/. Использование сайта означает согласие пользователя с условиями Политики.

2. Какие персональные данные обрабатываются

Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных, которые субъект самостоятельно предоставляет через формы на сайте:

• Имя
• Номер телефона
• Адрес электронной почты
• Сообщения и описание задач, которые субъект указывает в формах обращения
• Изображения товарных знаков и логотипов, направляемые для проверки и регистрации (если содержат персональные данные)
• IP-адрес и технические данные браузера, передаваемые автоматически при посещении сайта (через системы аналитики)

Биометрические и специальные категории персональных данных Оператор не обрабатывает.

3. Цели обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:

• Связаться с субъектом по оставленной заявке и оказать запрошенную услугу
• Заключить и исполнить договор оказания услуг по регистрации товарных знаков, патентов и других объектов интеллектуальной собственности
• Информировать о статусе заявок, поданных в Роспатент и ВОИС от имени клиента
• Направлять информационные сообщения по теме оказываемых услуг
• Анализировать посещаемость сайта и улучшать его работу

Обработка персональных данных в целях, не связанных с указанными выше, не осуществляется.

4. Правовые основания обработки

Оператор обрабатывает персональные данные на следующих основаниях:

• Согласие субъекта на обработку персональных данных, даваемое при заполнении форм на сайте (ст. 6 ч. 1 п. 1 152-ФЗ)
• Заключение и исполнение договора оказания услуг, стороной которого является субъект (ст. 6 ч. 1 п. 5 152-ФЗ)
• Исполнение требований законодательства Российской Федерации (ст. 6 ч. 1 п. 2 152-ФЗ)

5. Способы и сроки обработки

Обработка персональных данных осуществляется автоматизированным способом с использованием средств вычислительной техники, а также без использования таковых при необходимости.

Срок хранения персональных данных:

• Данные из форм обратной связи без последующего заключения договора — до 1 года с даты обращения
• Данные клиентов, заключивших договор — в течение срока действия договора и 5 лет после его прекращения для целей бухгалтерского и налогового учёта
• Технические данные посещения сайта — до 24 месяцев с момента сбора

По истечении сроков хранения персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию.

Условия прекращения обработки:

• Достижение целей обработки
• Отзыв согласия субъекта на обработку
• Истечение срока хранения
• Выявление неправомерной обработки

6. Передача персональных данных третьим лицам

Оператор не передаёт персональные данные третьим лицам, за исключением случаев:

• Передачи в Роспатент (ФИПС) и ВОИС в составе заявок и иных документов, направляемых от имени клиента в соответствии с заключённым договором оказания услуг
• Передачи государственным органам по их законным запросам в порядке, установленном законодательством РФ
• Передачи поставщикам услуг, обеспечивающим работу сайта и сервисов (хостинг-провайдер, сервис рассылок, мессенджер для уведомлений) — на основании договоров, обязывающих обеспечивать конфиденциальность

Трансграничная передача персональных данных не осуществляется. Все серверы и системы хранения данных Оператора расположены на территории Российской Федерации.

7. Меры по обеспечению безопасности

Оператор принимает следующие меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, изменения, копирования, распространения и иных неправомерных действий:

• Использование защищённого соединения (HTTPS) на всех страницах сайта, где осуществляется сбор данных
• Ограничение доступа к персональным данным сотрудниками, непосредственно участвующими в обработке
• Внутренние регламенты работы с персональными данными
• Резервное копирование и восстановление данных
• Контроль действий сотрудников, имеющих доступ к персональным данным

При обнаружении неправомерной обработки или утечки данных Оператор принимает меры по пресечению нарушения и уведомляет Роскомнадзор и субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством.

8. Права субъекта персональных данных

В соответствии со статьёй 14 152-ФЗ субъект персональных данных имеет право:

• Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных
• Требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки
• Отозвать согласие на обработку персональных данных
• Обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке

Для реализации указанных прав субъект может направить запрос Оператору одним из способов:

• На электронную почту: info@qbrand.ru
• Через формы обратной связи на сайте qbrand.ru

В запросе необходимо указать: фамилию, имя, отчество, контактные данные, описание сути обращения. Оператор рассматривает обращения в срок не более 30 дней с момента получения.

9. Использование файлов cookie

Сайт использует файлы cookie для следующих целей:

• Обеспечение работы интерактивных элементов (формы, калькуляторы)
• Анализ посещаемости через системы веб-аналитики (Яндекс.Метрика)
• Запоминание предпочтений пользователя

Пользователь может управлять файлами cookie через настройки своего браузера. Отказ от использования файлов cookie может привести к ограничению функциональности отдельных разделов сайта.

10. Изменения Политики

Оператор оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная редакция Политики всегда доступна на сайте qbrand.ru/privacy/. Изменения вступают в силу с момента публикации на сайте.

При существенном изменении условий обработки персональных данных Оператор уведомляет субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются на основании согласия, через указанные ими контактные данные.

11. Реквизиты Оператора

Индивидуальный предприниматель Малахов Никита Алексеевич

ИНН: 501818680841
ОГРНИП: 319508100083479
Email: info@qbrand.ru
Сайт: qbrand.ru